Vuosijuhlatyöryhmä kokoontui Sirkkalan kasarmilla tiistaina 19.1.2010 ensimmäisen kerran.
Seuraava kokous pidetään samassa paikassa, Sirkkalan kasarmin 3. kerroksessa, Hurman kokoustilassa tiistaina 2.2.2010 klo 18.00.

Kokouksessa päätettiin vuosijuhlasta seuraavaa:

Aika:
Huhtikuun 17.päivä klo 18.00

Paikka:
Anniina ja Niina käyvät kartoittavat läpi eri vaihtoehtoja

Vieraslista:
Henri ja Pirita käyvät alustavasti läpi vieraslistaa. Suunniteltu vierasmäärä 150kpl, ensisijaisena Hurman jäsenet, mediatutkimuksen opiskelijat ja mediatutkimuksen henkilökunta. Näillä näkymin kutsu ei sisällä avecia.

Ruokailu:
Laura kysyy ammattikoulusta tarjousta erilaisista ruokavaihtoehdoista. Tarkoituksena saada kolmen ruokalajin illallinen, ilman lihavaihtoehtoa.
Tarjoilijat on tarkoitus saada joko ruoan toimittajalta, tai värvätä yliopiston opiskelijoista.

Ohjelma:
Sofia ja Kaisa hoitavat ohjelmapuolen. Alustavana suunnitelmana saada bändi soittamaan illaksi, ja DJ jatkoille.
Pauliina kasaa historiikkia Hurmasta.

Jatkot, jatkokuljetus, jatkotarjoilu:
Saana ja Tuuli hoitavat jatkot. Jatkopaikkana ehdoteltiin mm. Variaa. Jatkoille on tarkoitus hommata DJ hyvien musavehkeiden kanssa, jotain pientä purtavaa ja boolia.

Budjetti:
Kaisla talousvastaavana jäsentelee budjettia juhlia varten.

Avustajia tarvitaan vielä lisää, joten kaikki halukkaat seuraavaan kokoukseen mukaan vain! Näistä pippaloista tehdään vuoden hienoimmat.